Ассистент руководителя ( Мясное-бизнес направление)

Обязанности и требования:

Обязанности:
Поддержка ежедневной трудовой деятельности руководителя
Планирует рабочий день руководителя
Организует проведения заседаний, советов, совещаний, проводимых руководителем
Организует презентации и протокольных мероприятий, осуществляет представительскую деятельность;
Информационно-документационное обслуживание
Регулирует информационный поток для максимальной оптимизации работы руководителя .
Принимает, проверяет правильность оформления, ведет качественное редактирование проектов документов, передаваемых руководителю на подпись.
Ведет делопроизводство руководителя: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов.
Ведет протоколы совещаний, их регистрацию и контроль выполнения
Организует и координирует взаимодействие
Руководителя с руководителями департаментов
отслеживает исполнение поручений Руководителя, данных им в ходе совещаний, по электронной почте, по телефону, в устном порядке
Ведет подбор, реферирование и анализ материалов документального характера для изучения руководителем и принятия решения для дальнейшей разработки
Ведет по заданному руководителем направлению сбор, реферирование и анализ материалов и информации, в т.ч. на иностранном языке
Проводит бенчмаркинговые исследования по заданному направлению, предоставляет руководителю сводный анализ и отчет о результатах
Занимается предварительным описанием проектов по заданному направлению, проработкой общей информации и деталей, предлагает состав проектной команды

Требования:
Знание принципов и методов администрирования, стандартов делопроизводства, основ этики и эстетики, правил делового общения, порядка систематизации, учета и ведения документации с использованием современных информационных технологий, правил внутреннего трудового распорядка
Уверенный пользователь ПК - Знание всех программ Microsoft Office (WORD, EXCEL, Power Point, Outlook) INTERNET, Skype, Lync
Знание программы 1С Документооборот
Работа с любой оргтехникой (факс, ксерокс, принтер)
Аналитический склад ума и способности к системному логическому мышлению
Хорошая память, быстрота реакции, широкий кругозор, грамотная речь
Стрессоустойчивость, высокий уровень самоорганизации
Коммуникабельность, дипломатичность, тактичность
Английский язык уровень advanced
Опыт работы помощником руководителя, секретарем-референтом в крупной компании от 2 лет

Условия:
Оформление по ТК РФ;
Компенсационный пакет.