О реализации программы электронного документооборота в подведомственных Россельхознадзору учреждениях

Подведомственное Россельхознадзору ФГБУ «Федеральный центр охраны здоровья животных» внедрило очередной модуль внутренней системы электронного документооборота. Это программное обеспечение автоматизирует подготовку документов о размещении заказов на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг для государственных нужд и нужд учреждения.

Программный модуль был разработан программистами учреждения совместно со специалистами юридической службы, в зоне ответственности которой находятся вопросы разработки документации о госзакупках и взаимодействия с сайтом zakupki.gov.ruи электронными площадками для проведения аукционов. Результат труда программистов ФГБУ «Федеральный центр охраны здоровья животных» выгодно отличается от сходных программных продуктов, представленных на рынке, так как точно воспроизводит рабочие процедуры, сложившиеся в учреждении в сфере госзакупок.

ФГБУ «Федеральный центр охраны здоровья животных» является в системе Россельхознадзора лидером по числу размещенных заказов. За 2012 год им опубликовано на сайте zakupki.gov.ruсвыше семисот извещений о проведении конкурсов, аукционов и запросов котировок цен. Из года в год это количество только продолжает расти.

Функционал программного модуля предполагает отказ от бумажного оборота документов при формулировании подразделениями учреждения потребности в закупке товаров (работ, услуг) и принятие решений руководством учреждения о закупках на основании электронных документов. Большинство операций при подготовке к аукционам, конкурсам и запросам котировок проверяется на соответствие требованиям закона в автоматическом режиме.

Внедрение программного модуля призвано облегчить чрезмерную нагрузку на работников учреждения, занятых в сфере госзакупок. Это позволит сократить временные отрезки между возникновением потребности, к примеру, в современном исследовательском аппарате и его поставкой в научную лабораторию учреждения. Кроме того, усовершенствовать хранение документов о госзакупках, добавить прозрачности в этой сфере и продолжить повышение эффективности расходования учреждением бюджетных средств.